Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników sklepu internetowego ToSafe.pl. Dokument jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
P.H.U. HAPEK Sebastian Grynczel
ul. Wasilkowska 67, 16-010 Nowodworce
NIP: 5451416426
REGON: 050814420
E-mail: kontakt@tosafe.pl
Telefon: +48 695 700 777, +48 601 327 700

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@tosafe.pl

2. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach jest niezbędne do korzystania ze Sklepu:

• Złożenie zamówienia – podanie imienia, nazwiska, adresu dostawy, adresu e-mail i numeru telefonu jest wymogiem umownym. Bez podania tych danych nie jest możliwe zawarcie i realizacja umowy sprzedaży.
• Rejestracja konta – podanie adresu e-mail i hasła jest wymogiem umownym. Bez podania tych danych nie jest możliwe założenie konta.
• Newsletter – podanie adresu e-mail jest wymogiem umownym. Bez podania adresu e-mail nie jest możliwe otrzymywanie newslettera.
• Obowiązki podatkowe – podanie danych do faktury VAT jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów podatkowych.

W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania ze Sklepu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dystrybutorzy / dostawcy towaru – w modelu realizacji zamówień stosowanym przez ToSafe.pl, dane adresowe klienta (imię, nazwisko, adres dostawy, telefon) mogą być przekazywane bezpośrednio do dystrybutora towaru wyłącznie w celu realizacji dostawy. Dystrybutor działa jako podmiot przetwarzający dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) i nie może wykorzystywać tych danych w innych celach.
• Firmy kurierskie i operatorzy logistyczni – w celu realizacji dostawy zamówienia
• PayPro S.A. (Przelewy24) – operator płatności online, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, NIP: 779-236-98-87 – w celu obsługi płatności elektronicznych
• Google LLC – w zakresie Google Analytics 4 i Google Ads; dane przetwarzane na serwerach w USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC); polityka prywatności: policies.google.com/privacy
• Dostawcy usług IT – firma hostingowa oraz dostawca oprogramowania sklepu (PrestaShop); podmioty te mają dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług technicznych i działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Biuro rachunkowe / księgowość – w zakresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych
• Organy publiczne – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) wyłącznie do Google LLC (USA) w związku z korzystaniem z usług Google Analytics i Google Ads. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Prawa użytkownika

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
• Prawo sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)
• Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia)
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@tosafe.pl

7. Pliki cookies

Sklep ToSafe.pl używa plików cookies (ciasteczek). Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich kategoriach i możliwości zarządzania zgodami znajdziesz w Polityce cookies.

Możesz zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies w dowolnym momencie klikając Ustawienia cookies.

8. Newsletter

Jeśli zapisałeś się do newslettera, Twój adres e-mail będzie wykorzystywany do wysyłania informacji o produktach, promocjach i nowościach w sklepie ToSafe.pl. Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz zrezygnować z newslettera w dowolnym momencie poprzez:

• link rezygnacji w każdej wiadomości e-mail
• kontakt na adres: kontakt@tosafe.pl

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych:

• szyfrowanie połączenia SSL/TLS (protokół HTTPS)
• szyfrowanie haseł użytkowników
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
• regularne kopie zapasowe
• aktualizacje oprogramowania sklepu i serwera

10. Naruszenia ochrony danych osobowych

W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych (np. włamania, wycieku danych) Administrator zobowiązuje się do:

• zgłoszenia naruszenia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w ciągu 72 godzin od jego wykrycia (art. 33 RODO)
• poinformowania osób, których dane dotyczą, jeśli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia ich praw i wolności (art. 34 RODO)
• podjęcia natychmiastowych działań naprawczych w celu ograniczenia skutków naruszenia

W przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa Twoich danych prosimy o niezwłoczny kontakt: kontakt@tosafe.pl

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Sklep ToSafe.pl nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności z ważnych przyczyn prawnych lub technicznych. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia 11.05.2026.